シフトが不公平にキツイ介護施設に要注意!組み方が下手、おかしい時の解決法

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シフトがきつい介護施設には要注意介護職で働く

介護士で働いていると、「シフトがきつい」という事がよくあります。
他に不公平を感じたり、「組み方が下手」「おかしい」と思う事も多いはず。

所謂「ブラック介護施設」と呼ばれる職場の特徴の1つですね。

しかし慣れとは怖いもので、激務と思いつつ、それが普通と勘違いしてしまう事もあります。

介護施設でのシフトに関する疑問

  • きついシフトの特徴
  • 他の職場はどんなシフト?
  • 不平等を感じた時の解決方法

これらの疑問にこたえる形で、「シフトがきつい介護施設の特徴」を解説。

原因と共に、どう解決していくかまでお話しします。

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シフトがきつい介護施設の特徴

スマホトラブル

まずは、「シフトがキツイ介護施設の特徴」から確認します。

ここで紹介する内容が慢性的になっている場合、要注意です。

要注意なおかしいシフト例

スマホを持つひよこ

下記の様なシフトが組まれている場合、ちょっと注意が必要です。

こんなシフトに要注意!

  • 休日が少なく、早出・残業が多い
  • 出勤時間や休みのペース配分がおかしい
  • シフトの負担が不公平

休日や残業は言わずもがなです。

半日出勤で無理矢理回す事もありますが、これが多いのも望ましくない形。
改善せず長期化する傾向があるので要注意ですね。

仲の良い介護士

こういった状況でこそ、働きやすさに配慮したシフト作成が大事になります。
早出や残業などは、なるべく平等に分け合わなくてはなりません。

負担が不公平だったり、出勤時間や休みへの配慮が無い場合は危険です。

出勤間隔や休日ペースがおかしい

忙しい介護士

例えば入居の介護施設では、「早番」「日勤」「遅番」「夜勤」等のシフトがあります。

早番は朝、遅番は昼近くから等、後者ほど出勤時間は遅くなります。

その為なるべく出勤ペースに余裕を持てるよう、「早 ⇒  遅 ⇒ 休」等の形でシフト作成します。
「遅 ⇒ 早」の様な出勤間隔が短いシフトは、なるべく事前に回避すべきです。

「遅番からの早番が多い」「意味もなく出勤人数の配分がおかしい」。
こんな事が多いシフトは、作成者の組み方が下手な可能性大。

主任イメージ

また休日のペース配分がおかしく、連勤が多いのもキツイシフトですね。

通常は3日程度、なるべく2~4日ペースで休日を作ります
出勤間隔が短く、それ以上の連勤が当たり前な職場は「ブラック寄り」だと思います。

月の休日数が決まっており、連休を取ると連勤が増えやすくなる事情もあります。

シフトの組み方が不公平

勤務表をみたい女性職員

ここまで述べたシフトも、皆が平等に負担を分け合ってるなら、まだ少しは健全です。

もし不公平なシフト作成がされている場合、要注意です。

  • 自分ばかり夜勤が多い
  • 自分だけ残業や早出が多い
  • 他人の希望を通す為の、尻拭いばかりだ

皆さんのシフトは、「自分だけキツイ」という事になってないでしょうか?

シフト作成者にも、無理を頼みやすい相手は存在します。
「この人なら大丈夫だろう」と、毎回同じ人が休日出勤や残業をさせられるケースもあります。

その裏では、必要以上に希望を通してる職員がいる事も少なくないです。
自分がその対象だと思ったら、意思表示など何かアクションを起こすべきですね。

整容する高齢者と見守る介護士

またユニット型施設の様に、施設内で複数のチームが存在する職場もあります。
そこではシフト作成も各チーム別で行われ、チーム単位での不平等が発生する事もあります。

ユニット型施設とは?

別フロアのシフトは把握しにくく、なかなかその不公平さに気付く事が出来ません。

休みを削ってヘルプに行ったら、何故か職員が沢山いたなんて事も…。

全体を見ての人員管理が出来てない施設は、意外と多いので注意しましょう。

シフトがきつい職場はブラック?

疑問のある介護職員

シフトがキツイからといって、ブラック企業とは限りません。

給料や人間関係など、待遇や働きやすさに恵まれているケースもあります。
辛い勤務ながらも、協力体制が出来ている職場もあります。

完璧な職場はなかなか無いので、総合的に判断しましょう。

但し、キツイ勤務が長期化し、身体に支障をきたすようなら続ける事はお勧めしません。
いかなる時も心身の健康を第一とした選択をして下さい。

シフトがきつく、仲間同士の協調性や気遣いもない職場は、長く留まるべきではないですね。

きついシフトが出来上がる原因

パソコンを見る女性職員2人

シフトがきつくなる大まかな理由は職員不足ですが、それだけとは限りません。

人がいても極端に「シフトが組みにくい環境」もあれば、「作成者」に問題がある事もあります。

人員配置や協力意識の問題

パソコンを見てショックを受ける女性

下記は、シフトが組みにくい職場の特徴です。

シフトが作りにくい環境

  • 出勤時間が固定の職員が多い
  • 希望休の被りなど、作成者への配慮や協力が無い

ピンチな女性

「短時間」や「固定出勤」の職員ばかりになると、シフト作成が困難になります。
他職員の出勤時間も固定されがちになり、負担が偏る事もありますね。

職員数自体は確保できてるので、現場と他部署で認識のずれが発生する事も

「不平等」「他人の負担」に気づきが無い職場もNG

また「希望休の被り」や「負担の偏り」を誰も気にしないような、協調性が低い職場もNGですね。

介護士のプライベートイメージ

「誰かの過剰負担」「不平等」に、誰も声を挙げない状態もダメです。

職員が少ない状況を乗り切るには、助け合い精神が大切になり、これがないと働きにくいです。
気の利く人が毎回馬鹿を見るような状況になってしまいます。

「作成者の組み方」がおかしい、下手

多くは無いですが、シフト作成者に問題があるケースもあります。

シフト作成者の原因

  • 平等性や働きやすさへの配慮が無い
  • 作成方法が極端に下手

同じ環境でも、作成者が変われば結構違った形になります。

先輩からの指導

大体シフト作成者は、「自分」か「他人」のどちらを優先するかでタイプが分かれますね。

ここで示した例は、前者に多い特徴です。

シフト作成は難しい業務

作成者には、勤務に関する様々な要望が集まってきます。

中には行き過ぎた要望も有り、平等性を保つには時に断る必要もあります。

勤務表をみたい女性職員

協力を仰いだり、平等性を保つのも作成者の大切な役割ですね。
それが出来ず何でもOKしていると、文句が少なく我慢強い人に負担が偏る事になります。

他人を優先してシフトを組む人も、自分に過度な負担がかからないよう注意。

シフト作成は、色々な要素を考えなければならない業務です。
それだけ重要で難しい仕事という事ですね。

「シフトがきつい・不平等な時」の解決方法

チェックポイントを教える介護士

シフトがきつい時や、負担に不平等を感じた時はどうすれば良いでしょうか?

まずは、作成者や周囲に意思表示相談をして下さい。
解決が出来ない場合は、リーダーやもっと上の立場の上司に相談しましょう。

それでも解決が出来なければ、最終手段として転職を選ぶ流れになります。

作成者や周囲に意思表示をする

シフトに負担や不公平を感じたら、まずは意思表示から始めましょう。
作成者や周囲に自分の辛さが伝わってない可能性があります。

作成者の立場であれば、周囲に「協力を仰ぐ」「職員への相談確認」も大切です。

怒る女性職員

特に負担が偏るのは、下記の要素。

不公平が発生しやすい内容

  • 夜勤回数
  • 休日出勤回数
  • 早出や残業回数

作成者目線では、希望を直接言ってくる相手の方が優先度が高くなります。

「このシフトはキツイ」「負担を減らして」と、伝える事から始めましょう。

相談は上司にする

主にシフト作成は、そこのリーダー的存在が担う事が多いです。

シフトへの意思表示をする場合、主任やリーダー等、直接の上司に話して下さい。

作成者が別にいる場合でも、役職者からの言葉は効果があります。
そこからさらに上へ連絡が届き、事態が動く可能性があります。

マネジメントイメージ

直接の上司に相談しても事態が動かない場合、もっと上の立場の人に話すのもアリ。
リーダー職の能力不足でシフトがおかしい場合、有効な手段ですね。

身近な例だと、シフト作成を他職員が代行したケースがありますね。

異動やヘルプで解決できる事も

チェックポイント(ひよこ)

職員不足がある場合、解決にはやはり人員が必要になります。

具体的には、人を増やして貰うか、自分が異動するかですね。
上司と共に、人事管理者へ問題提起をしていきましょう。

人員不足でシフトがキツイ時の解決策

  • 人員の補充(他部署からの異動、新規採用)
  • ヘルプの依頼
  • 自分の異動

主任イメージ

こうした時の解決速度は、職場により差が出るところ。

あまりに解決が遅い職場は、見限っても良いかもしれません。

大規模施設であれば、自分が異動する事で解決出来る事もあります。
負担や不平等感が強いなど、不満が募った時に試して下さい。

リーダー職(シフト作成者)であれば、ヘルプ要請などの声を挙げる必要もあります。
介護におけるシフト作成のコツを解説

転職・退職をする

「周囲の理解が得られない」「誰も代わりがいない」など、解決が難しい状態は危険です。

食事を急ぐ看護師

きついシフトによる心身への悪影響が続いてるなら、転職も検討すべき段階でしょう。

当然職員も足りてないでしょうし、パワハラじみた退職の引き留めにあう事も考えられます。
スムーズな退職が難しい事もあるので、その意思がある時は早めに伝えて下さい。

退職引き留めの断り方とは

転職の面談

転職の際は、少しでも働きやすいよう「職員定着率の良い」施設を探しましょう。
マイナビ介護職 が定着率と求人の質へのこだわりが強く、サポートが充実していてオススメ。

あえて派遣・パートの立場を取る事も、1つの解決策かもしれません。

さいごに

スマホを持つひよこ

今回は「シフトがキツイ介護施設の特徴と解決方法」についてお話ししました。

入れ替わりの激しい介護業界では、人員の確保が課題となってます。
職員数が充実している職場でも、いつ職員不足に悩まされる様になってもおかしくありません。

そんな現状で働きやすい職場を作るには、職員全体の助け合い精神が必要不可欠です。
シフトがきつく、働き続ける事に疑問を感じた時、1つの判断基準として頂ければと思います。

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